Kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metni

Son güncelleme: 31 Ekim 2026

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Avrupa Oturum Yurtdışı Danışmanlık ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Marmara Royal Residence 2/1 A Blok Daire 9, Pendik / İstanbul
• Telefon / WhatsApp: +90 551 910 98 76

Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

İşlenen kişisel veriler

Hangi verilerin işlendiği, bizimle hangi aşamada iletişimde olduğunuza göre değişir.

Ön başvuru ve iletişim aşamasında:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi
• Talep bilgileri: formda veya mesajda paylaştığınız durum, ilgilendiğiniz program ve mesaj içeriği

Danışmanlık sözleşmesi ve başvuru sürecinde (yalnızca hizmet almanız hâlinde):

• Kimlik ve pasaport bilgileri: doğum tarihi, uyruk, pasaport numarası ve geçerlilik tarihi, pasaport ve kimlik belgesi suretleri
• Görsel veriler: başvuru için gerekli biyometrik fotoğraf
• Eğitim ve mesleki bilgiler: özgeçmiş, diploma, sertifika, iş deneyimi, referanslar
• Finansal bilgiler: mali yeterliliği gösteren belgeler, ödeme ve fatura bilgileri
• Konaklama ve seyahat bilgileri: adres, kira sözleşmesi, seyahat kayıtları
• Sağlık sigortası bilgileri
• Aile bilgileri: aile birleşimi başvurularında eş ve çocuklara ait bilgiler
• Özel nitelikli kişisel veriler: başvuru mevzuatının zorunlu tuttuğu adli sicil kaydı ve gerektiğinde sağlıkla ilgili belgeler

İnternet sitesini ziyaret ettiğinizde:

• İşlem güvenliği bilgileri: barındırma hizmeti sağlayıcısının güvenlik amacıyla tuttuğu erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, tarayıcı bilgisi)

Sitemiz çerez kullanmaz ve ziyaretçi takibi yapmaz. Sitedeki formlar bilgilerinizi sunucumuza kaydetmez; formu gönderdiğinizde bilgileriniz kendi cihazınızda bir WhatsApp mesajı olarak hazırlanır ve mesajı göndermeye siz karar verirsiniz.

İşleme amaçları

• Ön başvurunuzu değerlendirmek, size uygun programı belirlemek ve sizinle iletişime geçmek
• Talep ettiğiniz program, süreç ve ücretler hakkında bilgi vermek
• Danışmanlık sözleşmesini kurmak ve ifa etmek
• Oturum izni, çalışma izni ve vize başvurularınızı hazırlamak ve ilgili makamlara iletmek
• İşe yerleştirme sürecinde dosyanızı işverenlerle paylaşmak
• Ödeme, faturalama ve muhasebe işlemlerini yürütmek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak
• Olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızı kullanmak ve korumak
• İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, WhatsApp, telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç bendi)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e bendi)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f bendi)

Bu sebeplerden birinin bulunmadığı durumlarda kişisel verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Adli sicil kaydı ve sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, KVKK'nın 6. maddesi uyarınca açık rızanızla veya kanunda öngörülen hâllerde işlenir.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

• Başvurunuzu değerlendirecek resmî makamlar: Litvanya Göç Departmanı (MIGRIS) ve diğer ülkelerin göç idareleri, büyükelçilik ve konsolosluklar
• Size iş teklif eden veya teklif edebilecek yurt dışındaki işverenler
• Yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortaklarımız (işe yerleştirme, çeviri, noter ve apostil hizmeti sağlayanlar)
• Hizmet aldığımız tedarikçiler: barındırma, e-posta ve mesajlaşma hizmeti sağlayıcıları, avukat ve mali müşavirler
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Başvurunuz yurt dışındaki makamlara ve işverenlere yapıldığından, kişisel verilerinizin bir kısmı yurt dışına aktarılır. Bu aktarım KVKK'nın 9. maddesi uyarınca; sizinle kurulan sözleşmenin ifası için zorunlu olması, bir hakkın tesisi veya korunması ya da açık rızanız gibi kanunda öngörülen şartlara dayanılarak yapılır.

WhatsApp ile iletişim kurduğunuzda mesajlarınız WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir. Bu altyapının veri işleme koşulları WhatsApp'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.

Saklama süresi ve veri güvenliği

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu süreler sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Ön başvurusu sözleşmeye dönüşmeyen kişilerin iletişim bilgileri, talep hâlinde derhal ve her durumda en geç 1 yıl içinde silinir.

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Açık rızaya dayanan işlemler için verdiğiniz rızayı her zaman geri alabilirsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte:

• Islak imzalı bir dilekçeyle Marmara Royal Residence 2/1 A Blok Daire 9, Pendik / İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden

iletebilirsiniz. Süreçle ilgili bilgi almak için info@avrupaoturum.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Görsel kaynakları

• Ana sayfadaki katılımcı fotoğrafları ve tanıtım videosu: Avrupa Oturum arşivi
• Vilnius drone görüntüleri: “Off to Lithuania by drone (Back home)”, Danulis / Off To Somewhere, CC BY-SA 3.0
• Pilies Sokağı: Hlebobulko, CC BY 4.0 · Vilnius silüetleri ve üniversite: Diliff, CC BY-SA 3.0
• Kışın Vilnius: Pofka, CC BY-SA 4.0
• Berlin, Brandenburg Kapısı: Thomas Wolf (www.foto-tw.de), CC BY-SA 3.0
• Paris, Eyfel Kulesi: Benh LIEU SONG, kamu malı
• Brüksel, Grand-Place: Trougnouf (Benoit Brummer), CC BY 4.0
• Amsterdam, Keizersgracht: Jorge Franganillo, CC BY 4.0
• Zürih, Limmat kıyısı: Dietmar Rabich, CC BY-SA 4.0